Urgensi Akuntansi Keuangan & Akuntansi Manajerial dalam Bisnis

Seperti banyak dari Anda telah melihat dalam kelas akuntansi keuangan Anda, sistem akuntansi mengambil peristiwa dan transaksi ekonomi, seperti penjualan dan pembelian bahan, dan memproses data menjadi informasi yang bermanfaat bagi manajer, perwakilan penjualan, pengawas produksi, dan lain-lain.

Memproses setiap transaksi ekonomi berarti mengumpulkan, mengelompokkan, merangkum, dan menganalisis. Misalnya, biaya dikumpulkan berdasarkan kategori, seperti bahan, tenaga kerja, dan pengiriman. Biaya-biaya ini kemudian dirangkum untuk menentukan total biaya berdasarkan bulan, kuartal, atau tahun. Hasilnya dianalisis untuk mengevaluasi, katakanlah, bagaimana biaya telah berubah relatif terhadap pendapatan dari satu periode ke periode berikutnya.

Sistem akuntansi menyediakan informasi yang ditemukan dalam laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, dan dalam laporan kinerja, seperti biaya melayani pelanggan atau menjalankan kampanye iklan. Manajer menggunakan informasi akun untuk mengelola kegiatan, bisnis, atau bidang fungsional yang mereka awasi dan mengoordinasikan kegiatan, bisnis, atau fungsi tersebut dalam kerangka organisasi. Memahami informasi ini sangat penting bagi manajer untuk melakukan pekerjaan mereka.

Peran akuntansi dalam sebuah bisnis

Seorang manajer  sering memerlukan informasi dalam sistem akuntansi untuk disajikan atau dilaporkan secara berbeda. Pertimbangkan, misalnya, informasi pesanan penjualan. Seorang manajer penjualan mungkin tertarik pada jumlah total dolar penjualan untuk menentukan komisi yang harus dibayar. Seorang manajer distribusi mungkin tertarik dengan jumlah pesanan penjualan berdasarkan wilayah geografis dan tanggal pengiriman yang diminta pelanggan untuk memastikan pengiriman tepat waktu.

Seorang manajer manufaktur mungkin tertarik pada jumlah berbagai produk dan tanggal pengiriman yang diinginkan, sehingga ia dapat mengembangkan jadwal produksi yang efektif. Untuk secara bersamaan melayani kebutuhan ketiga manajer, perusahaan membuat basis data — kadang-kadang disebut gudang data atau infobarn — yang terdiri dari bit informasi kecil dan terperinci yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Misalnya, database pesanan penjualan akan berisi informasi terperinci tentang produk, jumlah yang dipesan, harga jual, dan detail pengiriman (tempat dan tanggal) untuk setiap pesanan penjualan.

Baca juga: Proses Akuntansi Perusahaan Pabrikasi

Basis data menyimpan informasi dengan cara yang memungkinkan manajer yang berbeda untuk mengakses informasi yang mereka butuhkan. Banyak perusahaan sedang membangun sistem Enterprise Resource Planning (ERP) mereka sendiri, database tunggal yang mengumpulkan data dan memasukkannya ke dalam aplikasi yang mendukung kegiatan bisnis perusahaan, seperti pembelian, produksi, distribusi, dan penjualan.

Akuntansi keuangan dan akuntansi manajerial

Ada dua jenis dasar sistem informasi akuntansi yang berikut ini akan kita bahas lebih mendalam.

Akuntansi keuangan

Akuntansi keuangan adalah kegiatan yang berkaitan dengan menghasilkan informasi (laporan keuangan) untuk pengguna eksternal, termasuk investor, kreditor, pelanggan, pemasok, lembaga pemerintah (Administrasi Makanan dan Obat, Komisi Komunikasi Federal, dll.), Dan serikat pekerja. Informasi ini memiliki orientasi historis dan digunakan untuk hal-hal seperti keputusan investasi, evaluasi pengelolaan, kegiatan pemantauan, dan langkah-langkah pengaturan. Laporan keuangan harus sesuai dengan aturan dan konvensi tertentu yang ditentukan oleh berbagai lembaga, seperti Securities and Exchange Commission (SEC), Dewan Standar Akuntansi Keuangan (FASB), dan Dewan Standar Akuntansi Internasional (IASB). Aturan-aturan ini berkaitan dengan masalah seperti pengakuan pendapatan; waktu pengeluaran; dan pencatatan aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham.

Akuntansi manajerial

Sistem akuntansi manajerial menghasilkan informasi untuk pengguna internal, seperti manajer, eksekutif, dan pekerja. Dengan demikian, akuntansi manajerial dapat dengan tepat disebut akuntansi internal, dan akuntansi keuangan dapat disebut akuntansi eksternal. Secara khusus, akuntansi manajerial mengidentifikasi, mengumpulkan, mengukur, mengklasifikasikan, dan melaporkan informasi keuangan dan nonkeuangan yang berguna bagi pengguna internal dalam perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan.

Perbandingan antara keduanya

Ketika membandingkan akuntansi keuangan dengan akuntansi manajerial, beberapa perbedaan dapat diidentifikasi. Beberapa perbedaan yang lebih penting mengikuti dan diringkas dalam Tabel.1.1.

Pengguna yang ditargetkan.

Akuntansi manajerial berfokus pada penyediaan informasi untuk pengguna internal, sedangkan akuntansi keuangan berfokus pada penyediaan informasi untuk pengguna eksternal.

Pembatasan input dan proses.

Akuntansi manajerial tidak tunduk pada persyaratan prinsip akuntansi yang diterima secara umum yang ditetapkan oleh SEC dan FASB yang harus diikuti untuk pelaporan keuangan. Input dan proses akuntansi keuangan didefinisikan dengan baik. Hanya jenis peristiwa ekonomi tertentu yang memenuhi syarat sebagai input, dan proses harus mengikuti metode yang diterima secara umum. Tidak seperti akuntansi keuangan, akuntansi manajerial tidak memiliki badan resmi yang menentukan format, konten, dan aturan untuk memilih input dan proses dan menyiapkan laporan.

Jenis informasi.

Pembatasan yang diberlakukan oleh akuntansi keuangan cenderung menghasilkan informasi keuangan yang objektif dan dapat diverifikasi. Untuk akuntansi manajerial, informasi mungkin bersifat finansial atau nonfinansial dan mungkin jauh lebih subyektif.

Orientasi waktu.

Akuntansi keuangan memiliki orientasi historis (mis., Melihat melalui kaca spion). Ini mencatat dan melaporkan peristiwa yang sudah terjadi. Meskipun akuntansi manajerial juga mencatat dan melaporkan peristiwa yang telah terjadi, ia sangat menekankan memberikan informasi tentang peristiwa masa depan (yaitu, melihat melalui kaca depan). Manajemen, misalnya, mungkin ingin tahu berapa biayanya untuk menghasilkan suatu produk tahun depan. Orientasi masa depan ini diperlukan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan.

Tingkat agregasi.

Akuntansi manajerial menyediakan tindakan dan laporan internal yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja entitas, lini produk, departemen, dan manajer. Pada dasarnya, informasi terperinci diperlukan dan disediakan. Akuntansi keuangan, di sisi lain, berfokus pada kinerja perusahaan secara keseluruhan, memberikan sudut pandang yang lebih teragregasi.

Cakupan.

Akuntansi manajerial jauh lebih luas daripada akuntansi keuangan. Ini mencakup aspek ekonomi manajerial, teknik industri, dan ilmu manajemen serta berbagai bidang lainnya.

Tabel 1.1