Membuat Akun Baru Accurate 5 – Pada dasarnya pengisian Daftar Akun telah Anda lakukan pada saat Anda mengikuti panduan persiapan awal database dengan menggunakan Quick Setup. 

Jika setelah melakukan persiapan database melalui Quick Setup ternyata terdapat informasi akun yang ingin Anda tambah ataupun Anda ubah atau hapus, Anda dapat langsung melakukannya melalui menu utama Daftar – Daftar Akun (List – Chart Of Account) tanpa harus masuk ke tampilan Quick Setup lagi.

Akun baru dapat Anda tambahkan pada daftar akun (chart of account). Berikut cara membuat akun baru accurate 5:

1. Klik menu utama Daftar-Daftar Akun [List-Chart Of Account], kemudian klik tombol Baru [New].

membuat akun baru accurate 5

2. Pada form New Account, Anda dapat mengisi informasi sehubungan dengan akun baru yang Anda input dengan mengikuti petunjuk berikut ini:

  1. Account Type : 16 pilihan tipe account (pilih salah satu)
  2. Fiscal : Muncul untuk pilihan tipe laba/rugi (Revenue, COGS, Expense, Other Income, dan Other Expense). Default aktif, yang berfungsi untuk pengisian SPT PPh tahunan form 1771.
  3. Account No : Ketikkan nomor Akun (maksimal 20 karakter) bisa diketikkan alpha numeric, boleh gabungan angka, huruf atau tanda baca lainnya.
  4. Suspended : Check box ini berfungsi untuk me-non aktifkan suatu Akun. Jika Field option box ini Anda centang, maka akun tersebut tidak akan ditampilkan pada daftar akun dan tidak dapat digunakan dalam transaksi. Anda dapat mengaktifkan kembali akun tersebut dengan cara me-uncentang field option box Suspended.
  5. Name : Nama Account (maksimal 60 karakter).
  6. Currency : Pilihan mata uang. Field ini hanya muncul untuk pengisian akun dengan tipe : Cash/Bank, Account Receivable, dan Account Payable.
  7. Sub Account : Anda dapat mencentang check box Sub Account, jika akun yang Anda buat merupakan akun anak (bagian) dari akun sebelumnya. Setelah mengaktifkan option ox Sub Account, Anda dapat memilih parent dari akun tersebut. Aktifitas ini, akan menyebabkan tampilan akun parent yang dipilih menjadi tebal (Bold), dan didalam isian akun tersebut terdapat Informasi Parent Account, serta field Opening Balance hilang.
  8. Opening Balance : Isikan saldo awal (dalam mata uang aslinya)
  9. As Of : Pilih/isikan tanggal pengisian saldo awal. Default tanggal diisikan sesuai dengan Start Date yang diisikan dari menu Setup – Company Info.

3. Next      : Tombol yang berfungsi untuk masuk ke tampilan isian akun yang baru.

4. OK         : Tombol yang berfungsi untuk menyimpan form isian akun baru yang sudah Anda isi.

5.Cancel : Tombol yang berfungsi untuk keluar dari form isian akun tanpa melakukan penyimpanan.

Demikian cara membuat akun baru accurate 5 yang dapat anda ikuti. Jika anda sudah nengikuti langkah-langkah diatas namun anda masih belum berhasil membuat akun baru, maka anda dapat menghubungi divisi support melalui email support@cpssoft.com. Semoga membantu & selamat mencoba. 🙂