Penyesuaian Persediaan Pada Accurate 5 (Inventory Adustment) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat aktifitas penyesuaian jumlah persediaan (Inventory) antara pencatatan di ACCURATE dengan catatan manual perusahaan (jumlah fisik sebenarnya di Gudang).

Kuantitas Item yang dapat disesuaikan dengan menggunakan Formulir Inventory Adjustment adalah kuantitas Item dengan tipe Inventory Part (Tipe Persediaan) saja. Pada saat Anda melakukan penginputan saldo Item tipe Inventory Part melalui Quick Setup, ataupun langsung dari menu List – Item. ACCURATE secara otomatis akan membuat satu Formulir Inventory Adjustment untuk mencatat penginputan saldo Item yang Anda lakukan.

Jika pda periode berjalan ternyata terdapat kesalahan dalam pencatatan saldo persediaan barang maka Anda dapat melakukan koreksi dengan membuat penyesuaian (adjustment) pada Formulir Inventory Adjustment.

Berikut ini beberapa aktifitas yang dapat dicatat pada Formulir Inventory Adjustment :

1. Saldo Awal Persediaan (Opening Balance Equity Of Inventory)

2. Penyesuaian / Adjustment barang hilang atau rusak

3. Penyesuaian / Adjustment penerimaan barang yang bukan berasal dari aktifitas pembelian. Misalnya : bantuan, sumbangan, atau setoran modal berupa barang dagang.

4. Penyesuaian / Adjustment barang keluar tetapi bukan untuk aktifitas penjualan. Misalnya : Item Sample yang diberikan secara gratis kepada customer sehubungan dengan aktifitas promosi perusahaan.

Cara Membuat Penyesuaian Persediaan Pada Accurate 5

Aktifitas Inventory Adjustment dapat dibuat dengan cara :

1. Klik menu utama Aktifitas – Persediaan – Penyesuaian Persediaan (Activities – Inventory – Inventory Adjustment).

2. Formulir Inventory Adjustment juga dapat dibuka dari menu Jelajah (Explorer), dengan cara meng-klik tombol Persediaan (Inventory) pada menu Jelajah (Explorer) lalu pilih Penyesuaian Persediaan (Inventory Adjustment).

gambar penyesuaian persediaan pada accurate 5

Tampilan Formulir Inventory Adjustment diatas terdiri dari :

1. Tombol Previous : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan Formulir Inventory Adjustment sebelumnya.

2. Tombol Next : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan Formulir Inventory Adjustment berikutnya (selanjutnya).

3. Tombol Preview : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilan cetakan Formulir Inventory Adjustment di layar monitor sebelum dicetak di atas kertas.

4. Tombol Printer : Tombol ini berfungsi untuk mencetak tampilan Formulir Inventory Adjustment di atas kertas.

5. Tombol Memorize Transaction : Dengan tombol ini Anda dapat mememorize tampilan detail Inventory Adjustment yang telah Anda buat, sehingga tampilan detail tersebut dapat Anda copy pada saat Anda membuat Formulir Inventory Adjustment yang baru.

6. Tombol Get From Memorize :

Tombol ini berfungsi untuk mengeluarkan Transaction formulir Inventory Adjustment yang telah Anda memorize sebelumnya. Jika Anda membuat formulir Inventory Adjustment dengan detail yang sama dengan detail pada Formulir Inventory Adjustment yang telah Anda buat sebelumnya. maka dengan tombol ini Anda tidak perlu menginput ulang detail pada Formulir Inventory Adjustment baru Anda. tetapi cukup Get From Memorize Transaction akun dari Formulir Inventory Adjustment yang telah Anda buat sebelumnya. Get From Memorize dari Formulir Inventory Adjustment sebelumnya dapat dilakukan jika detail form Inventory Adjustment tersebut telah Anda memorize terlebih dahulu.

7. Kolom Template : Kolom ini menampilkan jenis rancangan formulir Inventory Adjustment. Pada kolom ini Anda dapat memilih jenis rancangan formulir yang Anda inginkan. Secara default kolom ini hanya menampilkan satu jenis rancangan formulir Inventory Adjustment saja. Untuk membuat rancangan Formulir Inventory Adjustment sesuai dengan yang Anda inginkan, dapat dilakukan dari menu utama Setup – Form Template.

8. Kolom Adj. No :

Pada kolom ini Anda dapat mengisi nomor Formulir Inventory Adjustment. Pengetikan nomor pada kolom ini dapat dilakukan max. 30 karakter.

9. Kolom Adj. Account : Pada kolom ini Anda dapat memilih akun yang akan Anda gunakan untuk mencatat aktifitas penyesuaian persediaan yang Anda buat. Jika check box Value Adjustment dicentang, secara otomatis ACCURATE akan mencatat akun ini di posisi kredit. Sebaliknya jika check box Value Adjustment tidak dicentang, secaraotomatis  ACCURATE akan mencatat akun ini di posisi debit.

10. Kolom Adj. Date : Pada kolom ini, Anda dapat mengisi tanggal aktifitas penyesuaian persediaan.

11. Kolom Warehouse : Kolom ini menampilkan daftar nama Gudang yang Anda miliki sesuai dengan daftar Gudang yang telah Anda buat sebelumnya. Pada kolom ini Anda dapat memilih Gudang yang berhubungan dengan aktifitas penyesuaian persediaan yang Anda buat.

12. Kolom Description : Pada kolom ini Anda dapat mengetikkan keterangan singkat sehubungan dengan aktifitas penyesuaian persediaan yang Anda buat.

13. Check Box Value Adjustment : Centang check box Value Adjustment jika Formulir Inventory Adjustment yang Anda buat ditujukan untuk pencatatan penyesuaian kuantitas dan nilai barang.

Contoh :

Pada saat melakukan stock opname, ditemukan bahwa kuantitas barang menurut catatan akuntansi (ACCURATE) lebih kecil dari kuantitas menurut catatan Gudang. Untuk menyesuaikan catatan akuntansi dengan catatan Gudang, maka Anda harus melakukan penyesuaian untuk menambah kuantitas barang menurut catatan Akuntansi. Aktifitas penyesuaian ini dapat Anda catat dengan mencentang check box Value Adjustment pada Formulir Inventory Adjustment.

Sebaliknya, Anda tidak perlu mencentang check box Value Adjustment, jika Formulir Inventory Adjustment yang Anda buat ditujukan untuk mencatat penyesuaian pengurangan kuantitas barang.

Contoh :

Pada saat melakukan stock opname, ditemukan bahwa kuantitas kuantitas barang menurut catatan akuntansi (ACCURATE) lebih besar dari kuantitas menurut catatan Gudang. Untuk menyesuaikan catatan akuntansi dengan catatan Gudang, maka Anda harus melakukan penyesuaian untuk mengurangi kuantitas barang menurut catatan Akuntansi. Aktifitas penyesuaian ini dapat Anda catat langsung pada Formulir Inventory Adjustment tanpa mencentang Check Box Value Adjustment.

14. Detail Formulir terdiri dari :

  1. Kolom Item : Pada kolom ini, Anda dapat mengetikkan nomor dari item yang akan Anda sesuaikan. Jika Anda tidak menghapal nomor Item yang akan Anda sesuaikan, maka Anda dapat memilihnya dari Daftar Item. Daftar Item dapat dimunculkan dengan cara double klik pada kolom Item tersebut atau Anda dapat menggunakan kombinasi tombol Ctrl+Enter. Daftar Item juga dapat dimunculkan dengan meng-klik tombol ellipsis yang terdapat pada kolom Item tersebut.
  2. Kolom Item Description : Kolom ini secara otomatis akan menampilkan deskripsi dari nomor Item yang Anda pilih.
  3. Kolom Current Qty : Setelah Anda memilih item yang akan disesuaikan, secara otomatis kolom ini akan menampilkan total kuantitas Item tersebut.
  4. Kolom New Qty : Kolom ini dapat Anda isi dengan total kuantitas Item tersebut setelah adanya penyesuaian.
  5. Kolom Current Value : Kolom ini akan muncul jika Anda mencentang check box pada Formulir Inventory Adjustment. Kolom ini secara otomatis akan menampilkan Total Cost dari Item yang akan disesuaikan.
  6. Kolom New Value : Kolom ini dapat Anda isi dengan Total Cost Item setelah adanya penyesuaian.
  7. Kolom Dept : Pada kolom ini Anda dapat memilih nomor Departemen yang berhubungan dengan aktifitas penyesuaian barang, jika diperlukan.
  8. Kolom SN : Kolom ini secara otomatis menampilkan Serial Number dari Item yang Anda sesuaikan.
  9. Total : Secara otomatis menampilkan nilai yang disesuaikan.

Membatalkan Aktifitas Penyesuaian Persediaan Pada Accurate 5

Aktifitas Inventory Adjustment yang telah Anda buat dapat dibatalkan dengan cara menghapus Formulir Inventory Adjustment yang ingin Anda batalkan tersebut dari Daftar Inventory Adjustment. Pembatalan / Penghapusan Formulir Inventory Adjustment dapat dilakukan dengan cara :

1. Buka Daftar Inventory Adjustment dengan cara Klik menu utama Daftar – Persediaan – Penyesuaian Persediaan (List – Inventory – Inventory Adjustment).

2. Pada daftar Inventory Adjustment, cari Formulir Inventory Adjustment yang ingin Anda hapus.

3. Setelah Formulir Inventory Adjustment yang ingin Anda hapus ditemukan, sorot formulir tersebut lalu klik tombol menu Delete atau klik mouse kanan lalu pilih Delete untuk menghapus Formulir tersebut.

Mengedit Aktifitas Penyesuaian Persediaan Pada Accurate 5

Aktifitas Inventory Adjustment yang telah Anda buat dapat Anda ubah (edit) dengan cara:

1. Buka Daftar Inventory Adjustment dengan cara Klik menu utama Daftar – Persediaan – Penyesuaian Persediaan (List – Inventory – Inventory Adjustment).

2. Pada daftar Inventory Adjustment, cari Formulir Inventory Adjustment yang ingin Anda ubah (edit).

3. Setelah Formulir Inventory Adjustment yang ingin Anda hapus ditemukan, sorot formulir tersebut lalu klik tombol menu Edit atau klik mouse kanan lalu pilih Edit untuk menghapus Formulir tersebut.

Daftar Penyesuaian Persediaan Pada Accurate 5 (Inventory Adjustment)

Semua formulir Inventory Adjustment (Penyesuaian Persediaan) yang telah Anda buat akan direkap dalam satu daftar (table) yang disebut Daftar Inventory Adjustment. Pada daftar Inventory Adjustment Anda dapat melakukan aktifitas pengeditan, penghapusan Formulir Inventory Adjustment.

Daftar Inventory Adjustment dapat dibuka dengan cara :

1. Klik menu utama Daftar – Persediaan (List – Inventory)

2. Lalu klik Penyesuaian Persediaan (Inventory Adjustment).

penyesuaian persediaan pada accurate 5

Daftar Inventory Adjustment (Penyesuaian Persediaan) menampilkan informasi yang terdiri dari beberapa kelompok yaitu:

1. Kelompok Tombol Menu. Tombol Menu pada Tabel Daftar Formulir Inventory Adjustment terdiri dari tombol-tombol:

  1. Tombol New : Tombol ini berfungsi untuk membuat Formulir Inventory Adjustment yang baru.
  2. Tombol Edit : Tombol ini berfungsi untuk mengubah (mengedit) Formulir Inventory Adjustment yang disorot.
  3. Tombol Delete : Tombol ini berfungsi untuk menghapus (delete) Formulir Inventory Adjustment yang disorot.
  4. Tombol Filter : Tombol ini berfungsi untuk menampilkan kolom Filter pada sisi kiri Daftar Formulir Inventory Adjustment. Dengan filter ini Anda dapat menampilkan hanya Formulir Inventory Adjustment yang Anda inginkan saja pada Daftar Formulir Inventory Adjustment. Filter Daftar Formulir Inventory Adjustment, dapat dilakukan berdasarkan: Filter berdasarkan nama Gudang (Warehouse), Filter berdasarkan tanggal yang Anda inginkan (Filter by Date), ilter berdasarkan tipe penyesuaikan (Adjustment Type) terdapat 2 pilihan:
    √ Value : Menampilkan hanya Formulir Inventory Adjustment yang check box Value Adjustmentnya dicentang.
    √ Quantity : Menampilkan hanya Formulir Inventory Adjustment yang check box Value Adjustmentnya tidak dicentang.
  5. Tombol Refresh : Tombol ini berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Formulir Inventory Adjustment sesuai dengan penginputan Formulir Inventory Adjustment yang terakhir dilakukan.
  6. Tombol Print : Tombol ini berfungsi untuk melihat tampilkan cetakan Daftar Inventory Adjustment di layar monitor komputer Anda, sebelum dicetak di atas kertas.
  7. Kolom Find Inventory Adjustment : Kolom ini berfungsi untuk mempermudah Anda melakukan pencarian Formulir Inventory Adjustment yang Anda inginkan pada Daftar Inventory Adjustment. Pencarian cepat dapat Anda lakukan hanya dengan mengetikkan nomor Formulir Inventory Adjustment yang Anda inginkan pada field <Invoice No> atau dapat juga dilakukan dengan mengetikkan Description Formulir Inventory Adjustment pada field <Invoice Desc>.

2. Kolom pada Detail Tabel Daftar Formulir Inventory Adjustment. Detail Tabel Daftar Formulir Inventory Adjustment menampilkan kolom-kolom yang menyajikan informasi yang terdapat pada Formulir Inventory Adjustment. Kolom – kolom tersebut terdiri dari:

  1. Kolom Date : Kolom ini menampilkan informasi tanggal Formulir Inventory Adjustment.
  2. Kolom Adj. No : Kolom ini menampilkan informasi nomor Formulir Inventory Adjustment.
  3. Kolom Type : Kolom ini menampilkan Informasi tipe Formulir Inventory Adjstment, apakah Value Adjustment atau Quantity Adjustment.
  4. Kolom Description : Kolom ini menampilkan keterangan yang Anda ketik di kolom Description pada Formulir Inventory Adjustment.
  5. Kolom Total Value : Kolom ini menampilkan Total nilai yang disesuaikan.
  6. Kolom Warehouse : Kolom ini menampilkan informasi nama Gudang yang Anda pilih pada Formulir Inventory Adjustment.

3. Klik Mouse Kanan pada Daftar Formulir Inventory Adjustment (penyesuaian persediaan pada accurate 5). Beberapa aktifitas yang dapat Anda lakukan dengan klik Mouse Kanan, antara lain meliputi:

  1. New : Klik Mouse Kanan lalu pilih New, berfungsi untuk membuat Formulir Inventory Adjustment yang baru pada Daftar Formulir Inventory Adjustment.
  2. Edit : Klik Mouse Kanan lalu pilih Edit mempunyai fungsi yang sama dengan jika Anda mengklik tombol menu Edit pada Daftar Formulir Inventory Adjustment, yaitu berfungsi untuk mengedit atau mengubah isi Formulir Inventory Adjustment yang tersorot.
  3. Delete : Klik Mouse Kanan lalu pilih Delete mempunyai fungsi yang sama dengan jika Anda mengklik tombol menu Delete pada Daftar Formulir Inventory Adjustment, yaitu berfungsi untuk menghapus Formulir Inventory Adjustment yang tersorot.
  4. Filter Ctrl+F : Klik Mouse Kanan lalu pilih Filter mempunyai fungsi yang sama dengan jika Anda mengklik tombol menu Filter pada Daftar Formulir Inventory Adjustment, yaitu berfungsi untuk menampilkan Kolom Filter di sisi kiri Daftar Formulir Inventory Adjustment.
  5. Sort by : Klik Mouse Kanan lalu pilih Sort by, berfungsi untuk mengurutkan tampilkan Daftar Formulir Inventory Adjustment sesuai dengan judul kolom yang terdapat pada Daftar tersebut.
  6. Refresh F5 : Klik Mouse Kanan lalu pilih Refresh (F5) mempunyai fungsi yang sama dengan jika Anda mengklik tombol menu Refresh pada Daftar Formulir Inventory Adjustment, yaitu berfungsi untuk memperbarui/mengupdate tampilan Daftar Formulir Inventory Adjustment sesuai dengan penginputan Formulir Inventory Adjustment yang terakhir Anda lakukan.

Demikian Cara “Penyesuaian Persediaan Pada Accurate 5” yang dapat anda ikuti langkah-langkahnya. Semoga artikel ini membantu anda untuk mempermudah penggunaan software accurate anda. Jika ada hal yang ingin ditanyakan terkait accurate 5 bisa langsung menghubungi divisi support kami melalui email support@cpssoft.com. Jika anda ingin melakukan Upgrade, Trade In, atau Pembelian Accurate 5 dapat langsung menghubungi marketing kami di 0813-1776-9398 (Tlp/WA). Terimakasih 🙂