Sebuah rencana bisnis ditulis untuk mengesankan orang lain dengan berapa banyak yang sudah Anda ketahui sehingga mereka dapat memutuskan apakah mereka ingin menginvestasikan uang dalam usaha Anda. Pengusaha perlu membangun sebuah rencana sehingga mereka tidak lalai untuk mengatasi kelemahan yang dimilikinya. Dapat diterima untuk mengakui bahwa Anda tidak memiliki semua jawaban dalam rencana bisnis Anda, tetapi Anda tidak akan pernah melihat hal seperti itu di dalam rencana bisnis yang sukses.

“Business plans do not include implementation instructions, because the writers of business plans focus on accomplishment. They write as if once you dream the dream, it magically becomes reality. They don’t write about the hard part—that is, the work it takes to gain success”.

Berikut ini 3 Langkah Menjadikan Rencana Bisnis Menjadi Sebuah Aksi Praktis:

1. Menata ulang perusahaan Anda

Kami tidak punya pilihan selain menciptakan kembali perusahaan. Oleh a itu Kita membutuhkan rencana bisnis dan harus menerjemahkan visi baru menjadi tindakan. Kita perlu mengubah budaya perusahaan dari bisnis keluarga yang bahagia menjadi bisnis di mana akuntabilitas memainkan peran penting. Terakhir, tetapi mungkin ini yang paling penting, Kita juga harus memiliki pemahaman yang lebih baik tentang apa bisnis yanmg sedang kita jalankan, kepada siapa Kita menjual produk dan apa yang konsumen inginkan di masa depan, dan di antara berbagai produk kita, mana yang menguntungkan.

Hal yang dapat Anda lakukan untuk menata ulang perusahaan adalah melakukan beberapa tantangan (Challenge) berikut:

Challenge #1: Finance

Sebagaimana kita tahu bahwa faktur perusahaan itu mirip dengan tagihan yang kita bayarkan di rumah. Misalnya: membayar sewa, utilitas, asuransi, dan gaji. Kita juga tahu bahwa kami membayar untuk produk yang kita produksi dan pemasarannya. Lalu, ada banyak item lain seperti profesional luar, komputer, dan item lain-lain seperti perlengkapan kantor yang menjadi beban biaya bagi sebuah perusahaan.

Semua biaya-biaya tersebut seharusnya sudah dicatat dalam faktur, Selanjutnya hal yang kita dapat kita lakukan adalah mengurutkan faktur-faktur tersebut dari tahun fiskal yang baru saja berakhir ke dalam kategori. Itu adalah langkah pertama untuk mengendalikan bisnis dan mengembangkan lembar kerja dalam artikel ini.

Hal ini perlu dilakukan agar semua pengeluaran maupun pemasukan keuangan perusahaan dapat terukur, sehingga kita dapat mengetahui secara pasti kondisi keuangan perusahaan atau bisnis yang sedang kita jalani (apakah berjalan stabil, untung/rugi).

Baca juga: Alasan mengapa Laporan keuangan sangat penting bagi sebuah perusahaan

Challenge #2: Corporate Culture

Tantangan berikutnya adalah menentukan akuntabilitas karyawan dalam skala yang lebih besar. Bagaimana kita bisa meminta pertanggungjawaban karyawan jika mereka tidak tahu bagaimana kinerja perusahaan? Karena perusahaan kita (pada saat itu) dimiliki sebagian karyawan, jawabannya adalah membagikan informasi keuangan kepada semua orang. Saya pernah mendengar argumen yang menentang keterbukaan semacam ini, yang paling menarik adalah para pesaing dapat menggunakan informasi ini untuk melawan Anda. Namun, hal ini justru menjauhkan karyawan dari rasa kepemilikan terhadap perusahaan karena menjalankan bisnis tanpa mengetahui angka-angka yang dengannya kita mengukur keberhasilan atau kegagalan. Dengan adanya pemahaman karyawan terhadap angka-angka sebagai bukti pentingnya bagi perusahaan dari semua yang mereka lakukan.

Memberitahu karyawan Anda dapat memiliki dampak mendalam pada semua aspek bisnis Anda. Dari semua kenangan yang saya miliki di tahun-tahun awal, yang paling saya hargai datang setelah saya mulai mengedarkan laporan keuangan dan operasional. Pada rapat operasi yang agak biasa, seorang karyawan menyarankan agar kami mengurangi persediaan, dengan mengatakan bahwa ini akan meningkatkan posisi kas kami memasuki bulan-bulan penting tahun kami.

2. Mempertajam Visi

Sebagai pemimpin bisnis, menciptakan visi menyeluruh dapat memiliki efek mendalam pada semua aspek bisnis Anda. Untuk melakukan pekerjaan Anda dengan baik, Anda harus mulai dengan empat niat luas:

  1. Membuat visi dan misi yang mendefinisikan tujuan Anda.
  2. mengomunikasikan dengan jelas dan efektif dan untuk menerjemahkan visi dan misi menjadi tujuan, sasaran, dan item tindakan ke tingkat individu.
  3. Mengukur kesuksesan dan mendorong kemajuan melalui orang lain.
  4. Untuk tetap berada di jalur dan fokus kembali pada membuat perubahan dalam rencana tindakan Anda sesuai kebutuhan.

Jika Anda mencapai empat tujuan ini, Anda telah menempuh jalan panjang untuk mewujudkan tujuan kelima yaitu:

Untuk membangun budaya yang menjadikan perusahaan Anda tempat yang baik untuk bekerja — dan karenanya meningkatkan prospek kesuksesan Anda. Anda perlu memberi perusahaan Anda tujuan yang kuat.

Jika Anda mencapai semua ini, Anda benar-benar dapat mengendalikan impian Anda. Anda akan menjalankan visi Anda. Ingat, tujuan utama adalah untuk menghindari menjadi begitu sibuk mengelola bisnis hari ini sehingga bisnis besok terdesak. Tujuan paling berguna ketika mereka membantu Anda memutuskan apa yang harus Anda dan karyawan lain lakukan di tempat kerja hari ini untuk membantu Anda mencapai apa yang Anda inginkan di masa depan.

3. Proses yang Berkelanjutan

Ketika Anda telah menetapkan tujuan dasar yang Anda butuhkan untuk menjalankan perusahaan secara efisien, Anda biasanya akan menemukan bahwa Anda telah melakukan lebih banyak pekerjaan daripada yang Anda sadari. Alat-alat ini tidak selalu mudah bagi manajer kewirausahaan. Anda mungkin meragukan nilai sesuatu yang abstrak seperti pernyataan visi. Tetapi beri kesempatan pada hal tersebut karena sesuatu yang tampak sederhana bagi Anda mungkin memiliki dampak besar pada karyawan atau pelanggan Anda.

Pikirkan bisnis Anda sebagai tempat di mana setiap orang yang terlibat memainkan peran yang sangat diperlukan. Ini adalah proses berkelanjutan yang berlangsung selama perusahaan Anda dalam bisnis. Belum berakhir ketika tenaga penjualan Anda menandatangani pelanggan. Ini belum berakhir ketika Anda menguangkan cek pelanggan itu. Itu belum berakhir ketika Anda mengirimkan produk Anda.

Karena bisa jadi ketika telepon berdering lagi, dan pelanggan yang sama melakukan pemesanan lain. Dan kemudian seluruh proses dimulai sekali lagi. So, proses tersebut berjalan secara terus menerus dan berkelanjutan.

Demilianlah 3 langkah praktis untuk menjadikan rencana bisnis Anda menjadi kenyataan sehingga tujuan perusahaan Anda akan mencapai target yang diinginkan. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat. 🙂