Dewasa ini di Indonesia berkembang cukup banyak perusahaan dengan berbagai bidang yang berbeda-beda, mulai dari perusahaan besar hingga UMKM. Hanya saja, tidak banyak perusahaan yang memahami betapa pentingnya sebuah pembukuan yang tersistem untuk kelangsungan bisnis mereka. Masih banyak perusahaan yang masih bersifat tradisional yang fokus hanya memperkuat sektor operasional dan tidak terlalu memikirkan sisi administrasi karena masih belum memahami pentingnya software akuntansi bagi sebuah bisnis.

Perusahaan dengan tipe seperti ini memang akan tetap bisa menjalankan kegiatan operasionalnya. tetapi untuk menjadi perusahaan yang berkembang mungkin mereka sudah tertinggal satu langkah jika dibandingkan perusahaan yang telah memiliki pembukuan yang lebih tersistem.

Disinilah peran software akuntansi sangat dibutuhkan seiring perkembangan bisnis suatu perusahaan. Software akuntansi di sini menawarkan banyak kelebihan yang bisa memudahkan penyediaan data dan juga penyederhanaan sistem pembukuan. Perusahaan tidak perlu lagi menyiapkan puluhan hingga ratusan buku untuk mencatat setiap transaksinya. Melalui software akuntansi ini setiap transaksi bisa langsung di input ke dalam program dan semua inputan yang telah di proses bisa di tarik datanya dengan sangat mudah.

Fitur yang di tawarkan software akuntansi saat ini sangat beragam, sehingga perusahaan bisa memilih sesuai dengan kebutuhannya. Ada software yang hanya menyediakan fitur penjualan, ada yang menyediakan fitur pembelian, penjualan, dan kas bank, dan ada juga software yang menyediakan fitur sampai di proses pabrikasi. Di sinilah perusahaan harus tepat dalam memilih software yang akan digunakan sehingga dana yang di investasikan tidak terbuang percuma.

Baca Juga: Software Akuntansi, 5 Terbaik Peraih TOP Brand Award

Mengapa software akuntansi penting bagi perusahaan?

Pentingnya software akuntansi bagi sebuah bisnis dapat dilihat dari beberapa fungsi berikut yang dapat membantu memudahkan anda untuk dapat mengelola keuangan perusahaan dengan baik.

1. Fungsi Neraca Keuangan

Neraca merupakan suatu laporan yang dihasilkan pada suatu periode akuntansi tertentu yang menunjukkan posisi keuangan pada akhir periode tersebut. Terdiri dari tiga bagian yaitu aset, liabilitas, dan juga ekuitas. Tujuan fungsi neraca ini adalah penyediaan informasi secara mendalam akan laporan keuangan perusahaan dengan menampilkan detail debit dan kredit perusahaan.

2. Fungsi Inventory

merupakan suatu aset yang ada dalam perusahaan baik dalam bentuk barang yang dimiliki oleh perusahaan ataupun barang barang yang sedang dalam proses pembuatan. Dibagi menjadi tiga kelompok yaitu persediaan bahan baku, persediaan dalam proses, dan juga persediaan barang jadi. Dalam software akuntansi terdapat menu gudang dan juga akan terdapat informasi tentang inventory yang dapat diisi dan dimonitor oleh perusahaan guna mendapat informasi stock produk nya secara tepat.

3. Fungsi Purchasing/Pembelian

merupakan proses pencarian sumber atau bahan produksi untuk membantu kegiatan produksi bisnis/perusahaan tersebut. Dalam proses pembelian biasanya diperlukan form pembelian (purchase order) sebagai bukti otentik dalam dokumen pembelian perusahaan. Software akuntansi biasanya meyediakan fungsi ini untuk mengatur format purchase order dalam memudahkan laporan pembelian.

4. Fungsi Penjualan

merupakan fungsi yang sangat penting dalam proses keuangan. Selain menampilkan detail produk, fungsi ini juga dapat menampilkan detail pajak, diskon, dan juga pembatalan (void).

5. Fungsi Stock Opname

penting dilakukan untuk menghitung fisik persediaan suatu produk dalam stock. Selain untuk mengetahui keabsahan laporan dalam suatu pembukuan. stock opname juga dapat membantu perusahaan untuk melakukan fungsi sistem pengendalian intern (SPI) dengan baik.

Beberapa fungsi sistem pengendalian intern adalah untuk membandingkan persediaan stock dari tahun ke tahun. Untuk mendapatkan HPP (Harga Pokok Penjualan) pada laporan keuangan, dan mengetahui kebenaran dalam laporan keuangan/pembukuan apakah data nya cocok atau ada kecurangan, dsb.

Demikian penjelasan pentingnya software akuntansi bagi sebuah bisnis. Oleh karena itu, jika usaha atau bisnis Anda ingin berkembang, maka software akuntansi menjadi salah satu syarat yang wajib Anda miliki.

Baca juga:  Software akuntansi online terbaik di Indonesia.