Banyak pemilik usaha kecil tidak memikirkan semua strategi dan alat yang tersedia untuk mereka ketika mereka mengalami masalah arus kas. Sebaliknya, mereka bereaksi dengan mencoba meningkatkan penjualan. Mereka mengejar pendapatan, dan biayanya membengkak.

dalam melakukan hal itu, mereka memaksakan diri mencari bisnis baru dan gagal melayani pelanggan terbaik mereka. Ini dapat membahayakan arus kas — hal terakhir yang dibutuhkan perusahaan jika likuiditas sudah menjadi masalah.

Ada beberapa strategi untuk memaksimalkan arus kas. Mengontrol biaya adalah yang utama di antara mereka. Banyak pemilik bisnis melihat kontrol biaya sebagai tanda masalah, tetapi mereka tidak. Tidak adanya kontrol biaya merupakan tanda masalah.

Jika bisnis Anda kekurangan uang tunai, lihatlah di neraca Anda kemudian pelajari piutang dan inventaris, yang keduanya merupakan pengeluaran keuangan bisnis Anda.

Tips & Trik Mengelola Cash Flow (Arus Kas) Bisnis Anda secara Tepat

Berikut ini akan dipaparkan secara detail, bagaimana mengelola arus kas bisnis Anda disertai juga dengan tips & trik yang mudah untuk Anda praktikkan.

Mengelola Piutang Anda

Tips pertama dalam mengelola cash flow adalah  secara cermat melacak pelanggan yang membeli produk perusahaan Anda secara kredit tetapi belum dibayar seperti yang telah mereka setujui dalam waktu tertentu. Semakin lama tagihan, semakin kecil kemungkinan mereka akan dibayar.

Sangat penting bagi manajer untuk memiliki rencana untuk membuat orang membayar, dan langkah pertama adalah mengetahui siapa yang berhutang uang, berapa lama mereka berutang, dan berapa banyak mereka berutang. Terkadang 20 teratas dapat menjelaskan sebagian besar uang yang terhutang kepada perusahaan jika memiliki beberapa pelanggan besar.

Melakukan sesuatu yang sederhana seperti berkonsentrasi pada mendapatkan bayaran oleh orang-orang ini dapat berdampak signifikan pada peningkatan posisi kas perusahaan. Pertimbangkan untuk menyimpan daftar pelanggan yang berutang uang kepada Anda dan rangking mereka dari volume dolar terbesar hingga yang terkecil. Masukkan 10 besar, dari yang terbesar hingga yang terkecil di lembar kerja ini. Pantau pembayaran mereka dan siapa yang bertanggung jawab untuk menghubungi mereka. Berapa persentase dari 20 piutang teratas Anda yang mewakili piutang dagang? Apakah ada pelanggan yang masih membeli secara kredit? Apakah Anda memiliki batasan berapa banyak kredit yang akan Anda izinkan?

Mungkin penggunaan terbaik hari piutang dan hari hutang sebagai alat manajemen adalah membandingkan keduanya. Rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk membayar tagihan Anda dan waktu yang diperlukan untuk menagih. Jika butuh lebih lama untuk mengumpulkan piutang daripada membayar tagihan Anda, pada dasarnya, Anda memberi subsidi kepada pelanggan. Jika perlu waktu lebih lama untuk membayar daripada menagih, Anda secara efektif menghasilkan uang dari proses tersebut.

DENGAN PIUTANG, BEBERAPA ATURAN DASAR BERLAKU:

  • Kembangkan sistem pemeriksaan kredit yang baik.
  • Kirim tagihan Anda lebih cepat, dan tindak lanjuti dengan panggilan telepon saat akun terlambat.
  • Tetapkan jadwal pengumpulan yang ketat dan ikuti dengan komitmen yang tinggi.
  • Jika arus kas Anda kuat, Anda mungkin bersedia memberikan waktu ekstra untuk membayar sebagai ganti kompensasi tambahan.
  • Terus beri tahu manajer dan karyawan saat pengumpulan menjadi sulit dengan produk yang mereka kembangkan, buat, atau jual. Mereka dapat membantu dengan strategi pengumpulan. Mereka mungkin juga tahu sesuatu yang berguna tentang pelanggan yang akan membantu dalam upaya pengumpulan.
  • Jangan menunggu terlalu lama untuk melibatkan pengacara jika semuanya gagal. Surat hukum dan beberapa tindakan minimal seringkali dapat menghasilkan pembayaran cepat.

Mengelola Inventaris Anda

Pengeluaran uang tunai lainnya adalah kelebihan persediaan. Tanpa kendali yang memadai atas piutang dan inventaris, sangat mungkin bagi perusahaan untuk mendapat untung dan masih gulung tikar. Kapanpun dan sebanyak mungkin, Anda harus mengintegrasikan manajemen persediaan dengan layanan pelanggan dan program pengiriman. Tujuannya adalah untuk menyimpan beberapa unit di rak gudang sebanyak yang Anda bisa.

Biaya untuk membawa persediaan mahal. Beberapa perusahaan manufaktur membayar 25 hingga 30 persen dari nilai persediaan mereka untuk biaya uang pinjaman, ruang gudang, penanganan bahan, staf, dan biaya transportasi terkait dengan mempertahankannya untuk satu kuartal keuangan— tiga bulan.

Angka-angka ini mengejutkan orang. Begitu mereka menyadari betapa mahalnya persediaan, mereka melihatnya secara berbeda. Banyak pemilik dan manajer tidak pernah membuat realisasi ini karena biayanya tidak muncul pada pernyataan apa pun, dan karena itu, mereka harus menghitungnya sendiri.

Oleh karena itu, dengan melihat bagaimana pentingnya pengelolaan arus kas / cash flow, maka kita sebagai pemilik usaha atau bisnis harus benar-benar memperhatikan hal tersebut. dengan demikian bisnis kita akan berjalan dengan baik bahkan berkembang sesuai dengan yang kita rencanakan.

Baca Juga : 5 Langkah Penting Sebelum Anda Memulai Usaha