5 Tools Bisnis Paling Recommended Tahun 2019 buat Sebuah Perusahaan

By | 2019-04-09T20:32:48+07:00 Maret 8th, 2019|Categories: Bisnis|Tags: , , |0 Comments

Tools bisnis saat ini sudah banyak digunakan oleh berbagai perusahaan kecil, menengah, maupun besar. Dunia perkantoran yang sudah menggunakan akses digital dalam proses aktivitasnya sangat membutuhkan tools yang tepat untuk mempermudah menyelesaikan pekerjaan kantor tersebut.

5 Tools Bisnis Paling Recommended

Berikut saya coba paparkan beberapa tools bisnis yang harus ada di perusahaanmu:

Microsoft Office

Aplikasi ini sangat populer di dunia perkantoran karena dapat digunakan untuk berbagai kegiatan administrasi mulai dari pengolahan dokumen, angka, dan juga segala macam presentasi. Microsoft Office memiliki beberapa jenis atau varian yang sering digunakan untuk membantu administrasi perkantoran diantaranya: Microsft Office Word, Microsoft Office Excel, dan juga Microsoft Office Power Point.

Google Docs

Google Doc mungkin belum dipergunakan sepenuhnya untuk perusahaan. Karena aplikasi ini harus dijalankan secara online. Fasilitas ini bisa digunakan secara online, tidak ada versi offline. Dengan Google Doc Anda bisa mengerjakan secara bareng-bareng dengan rekan satu divisi. Karena sistem penggunaan online dan siapapun bisa mengedit langsung di file ini, hanya dengan mengundang rekan Anda menggunakan email Google.

Tidak terlalu sulit menggunakan Google Doc. Apa lagi fitur yang ada di Google Doc sangat mirip dengan apa yang tersedia pada Microsoft Office.  Keunggulannya adalah file yang Anda simpan tidak akan pernah hilang dan terkena virus. Anda pun bisa langsung mengerjakan dan mengirimkan file yang dibutuhkan pada Google Docs melalui email. Google Docs memang belum setenar dengan fitur software aplikasi lainnya. Karena ini sangat membantu orang-orang yang selalu bekerja secara online.

Untuk bisa mengakses Google Doc Anda hanya bisa diakses melalui akun email Google. Sehingga jika Anda belum memiliki akun email Google, maka Anda wajib mendaftar dan membuat akun email Google terlebih dahulu agar bisa menggunakan fasilitas Google Docs.

Software Manajemen Email

Sebagian besar urusan surat-menyurat di dalam dunia kerja dilakukan via email. Melalui surat elektronik, Anda bisa mengirim undangan rapat, mengirim dokumen, dan sebagainya. Jadi, siap-siap saja Anda akan kebanjiran email di inbox setiap hari. Pengelolaan email akan semakin repot jika Anda punya beberapa akun.

Anda bisa saja membuka, membaca, dan mengirim email lewat software internet. Namun, akan lebih mudah jika Anda punya software email. Peranti lunak ini bisa membantu Anda memanfaatkan fungsi email dengan optimal. Jika software yang Anda pakai terintegrasi dengan aplikasi lain, maka pekerjaan akan semakin mudah.

Fingerprint (Mesin Absensi)

Mesin absensi saat ini sangat dibutuhkan di berbagai perusahaan. Mesin ini dapat memantau dan mengontrol kehadiran suluruh karyawan di sebuah kantor. Banyak pilihan jenis mesin absensi, mulai dari yang berbasis offline sampai yang online. Salah satunya adalah PHP Timeclock yang digambarkan sebagai “sistem berbasis web yang sederhana namun efektif“, aplikasi open-source ini telah ada untuk waktu yang lama, tetapi belum ada rilis (update) besar lagi sejak 2006.

Dengan salah satu fitur aplikasi ini kamu akan dapat melacak waktu, liburan, dan istirahat karyawan. Adanya fitur reporting dan kemampuan menggolongkan karyawan berdasarkan departemen atau kantor, membuat aplikasi ini sangat serbaguna. Fitur bermanfaat lainnya termasuk pemberitahuan pengaturan mencurigakan dan kemampuan bagi karyawan untuk melihat waktu mereka sendiri.

Software Akuntansi

Bagi pengusaha, mengelola usaha tidak hanya semata-mata mengurusi masalah produk, operasional, dan penjualan semata. Mengelola keuangan usaha pun tidak boleh diabaikan. Namun dengan banyaknya aktivitas yang harus dikerjakan, membuat pengusaha mengalami kesulitan dalam memantau dan fokus pada pencatatan keuangan usaha. Memiliki staf khusus yang menangani keuangan memang bisa menjadi pilihan. Tapi pengerjaan secara manual tentunya akan menimbulkan beberapa resiko seperti kesalahan pencatatan, kecurangan, atau pembuatan laporan yang lama.

Untuk itu solusi terbaik bagi pelaku usaha dalam hal mengelola keuangan usaha adalah dengan memakai software akuntansi. Dengan memakai software akuntansi, maka pengusaha akan lebih mudah memantau aktivitas keuangan usaha yang dilakukan oleh staf keuangan, seperti dalam membuat laporan keuangan, neraca, buku besar, dan jurnal. Hal ini akan mempermudah pengerjaan laporan keuangan menjadi lebih cepat dibandingkan jika dilakukan secara manual dengan menggunakan kertas kerja.

Baca juga: 5 Daftar Software Akuntansi Terbaik Penerima TOP Brand Award 2019

Bila akuntansi dilakukan dengan benar, risiko terhadap keuangan perusahaan seperti penipuan maupun kebocoran anggaran yang tidak perlu akan dapat diminimalisasi secara signifikan. Adanya pencatatan akuntansi yang baik juga dapat membantu jika suatu saat pemerintah melakukan audit terhadap perusahaan. Riwayat pencatatan akuntansi  yang baik akan mempermudah perusahaan dalam melewati proses audit tanpa rasa was-was dan penuh kecurigaan. Di satu sisi, akuntansi adalah nurani kuantitatif dari dunia bisnis, di mana semuanya terukur dan tertulis dengan jelas.

Demikian penjelasan tentang daftar tools bisnis terbaik untuk perusahaan Anda. Perlu dipahami juga bahwa setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang beragam, sehingga Anda harus dapat memilih dan memilah dengan tepat apa yang terbaik untuk kebangkan bisnis Anda.

Leave A Comment

Chat Via WhatsApp